Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уроки по MS Excel и MS Word

Уроки по MS Excel и MS Word

Настройка листа Excel Как удалить лишние пробелы в Excel.

Как удалить лишние пробелы в Excel.

Как убрать лишние пробелы в Excel, которые мешают работе фильтра, сортировке, сравнить списки, мешают посчитать формуле, другое. Например, нам нужно сравнить два списка, но лишние пробелы не дадут этого сделать правильно. Поэтому лишние пробелы нужно убрать. Но, иногда пробелы нужны, например — неразрывный пробел. Какие бывают пробелы, как их заменить, где применить, смотрите в статье » Пробел в Excel «.
Как убрать лишние пробелы в Excel.
У нас есть такой список с лишними пробелами в ячейках А2 и А3.
Ставим курсор в ячейке В2, чтобы написать формулу, которая удалит лишние пробелы. Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем «Текстовые». И здесь нажимаем на функцию «СЖПРОБЕЛЫ». Эта функция поможет удалить лишние пробелы Excel , оставляя один пробел.
В появившемся диалоговом окне в строке «Текст» указываем адрес первой ячейки из нашего списка. Мы указали адрес ячейки А2. Нажимаем «ОК». Теперь формулу копируем вниз по столбцу всего списка. В столбце В получился такой список. Лишние пробелы удалились.
Как удалить пробел в Excel. Как убрать пробелы в числах Excel.
Если формула не считает и выдает ошибку, то одной из причин может быть лишний пробел в формуле, в числе, если число написано с разрядами, но не функцией «Разряды», а мы сами разделили число пробелом.
Или, если в числе стоит неразрывный пробел. Например, при копировании данных из Word, перешел и неразрывный пробел. В Word часто пользуются неразрывными пробелами.
Убрать такие пробелы в числах можно той же функцией. В ячейке В6 написали такую формулу. =СЖПРОБЕЛЫ(A6) Как удалить непечатаемые знаки в Excel.
Их тоже можно занести в таблицу Excel, скопировав данные из Word, если мы их сами не ставили. Непечатаемые знаки – это разрывы строк, перенос текста на другую страницу, конец абзаца, табуляция, др.
Чтобы заменить непечатаемые знаки на пробел в Excel, пишем в соседнюю ячейку такую формулу.
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))
Мы написали в ячейку В6 формулу. В формуле: символ 160 –это код неразрывного пробела, а символ 32 – это код лишних пробелов (начальных и промежуточных).
Ещё один способ удалить лишние пробелы Excel – это воспользоваться функцией «Найти и заменить». О работе с функцией Excel «Найти и заменить» читайте в статье «Поиск в Excel». Сначала копируем пробел (место между цифрами). Пробел там есть, просто он не виден. Получается, мы скопировали пустое место, но там есть пробелы, непечатаемые знаки, неразрывный пробел, т.д.
Теперь на закладке «Главная» нажимаем кнопку «Найти и заменить». Вставляем скопированное в строку «Найти». В строке «Заменить» ничего не пишем, оставляем пустую. Нажимаем кнопку «Заменить все». Нажимаем кнопку «Закрыть». Остался один пробел. Получилось так.
В Excel можно выделять ячейки с лишними пробелами в момент заполнения ячейки таблицы, списка, бланка. Как для этого настроить таблицу, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».
Часто можно услышать среди тех, кто работает в Excel слова «горячие клавиши» или «сочетание клавиш». В Excel определенные функции можно вызвать, нажав на определенную функциональную клавишу или сочетание нескольких клавиш. Это удобно при работе, как на ноутбуке, так и на ПК, быстрее вызвать поределенную функцию. Про эти волшебные кнопки читайте в статье «Горячие клавиши Excel».

Читать еще:  Как сделать грамоту онлайн

Как убрать лишние пробелы в Excel

Использование макросов значительно ускоряет процесс работы с текстом. Проще и быстрее сделать с помощью макроса однотипные операции, на которые обычно требуются время и внимание.Удаление лишних пробелов в тексте является обычным делом при написании любого текста. Для того, чтобы убрать лишние пробелы, можно удалить их вручную, каждый в отдельности. Но лучше это сделать с помощью макроса.

Как удалить лишние пробелы в тексте используя макрос

Использование макроса, в том числе для удаления лишних пробелов в тексте, проходит в несколько шагов.

1. Включаем возможность использования макросов в тексте. Для этого переходим «Файл — Параметры — Настроить ленту«. Включаем чекбокс «Разработчик«, далее нажимаем «ОК«.

macroses1

Выбираем появившуюся на ленте вкладку «Разработчик«, далее нажимаем на значок (желтый треугольник — предупреждение с восклицательным знаком) для выбора настройки параметров безопасности макроса.

macroses2

Выбираем «Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)«. Затем «ОК«, для применения параметров.

macroses3

Для применения макросов все готово, теперь нужно записать макрос (набор действий, которые нужно сделать), либо скачать готовый. Скачиваем готовый с сайта http://wordexpert.ru/category/makrosy или http://bigro.ru/programmy далее WORD МАКРОСЫ.

В длинном списке находим «Удаление лишних пробелов«.

macroses4

Переходим на страницу скачивания макроса и копируем сам макрос.

macroses5

Вставляем макрос. Для этого переходим в документ Word, далее на вкладке «Разработчик» выбираем Visual Basic.

macroses6

В открывшемся окне: «Insert — Module«.

macroses7

Вставляем макрос, который мы скопировали, в открывшееся окно. Затем закрываем это диалоговое окно, макрос готов к работе.

macroses8

Для проверки работоспособности макроса в вордовском документе вставляем лишние пробелы между словами. На вкладке «Разработчик» выбираем «Макросы«. Выбираем макрос, который нам нужен (DeleteSpace) и нажимаем «Выполнить«.

macroses9

Появится диалоговое окно, в котором нам напишут сколько лишних пробелов было устранено, а также будет предложено начать поиск с начала документа. Отвечаем «Да«. Программа проверит весь документ и удалит лишние пробелы, если такие имеются во всем документе.

macroses10

Убеждаемся, что лишние пробелы между словами устранены. Теперь можно использовать для удаления лишних пробелов макрос и в других документах Word. Экономия времени и результат обеспечены.

Для обеспечения безопасности (применение скриптов не безопасно), после применения макроса, отключаем возможность выполнения макросов. Для этого на вкладке «Разработчик» нажимаем на желтый треугольник с восклицательным знаком и в настройках параметрах безопасности макросов выбираем «Отключить все макросы без уведомления«, далее «ОК«.

macroses11

Если хотите убрать вкладку «Разработчик«, то переходим «Файл — Параметры — Настроить ленту«. Снимаем чекбокс с «Разработчик«, нажимаем «ОК«.

Как убрать лишний пробел в Экселе?

Поскольку за удаление пробелов в ячейках Excel отвечает формула СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), здесь подробно в примерах разберем удаление лишних пробелов как в начале ячейки так и в середине либо конце. Итак, рассмотрим несколько примеров работы данной функции.

Как в Экселе поставить пробел между словами?

Как добавить пробелы между числами в ячейках?

  1. Добавить пробелы между числами в ячейке с помощью Kutools for Excel.
  2. Введите эту формулу: = ТЕКСТ (A2, «### #### ####») в пустую ячейку помимо ваших данных, см. …
  3. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и пробелы были добавлены к числам в определенных позициях, см.
Читать еще:  Драйвера для Canon 1133

Как убрать лишние пробелы?

Альтернатива: удаление двойных пробелов с помощью функции «Найти и Заменить»

  1. Для этого надо кликнуть по кнопке «Заменить», которая находится во вкладке «Главное». …
  2. В поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел, на который они будут заменены.
  3. Word найдет все двойные пробелы и заменит их на один.

Как извлечь из ячейки первые символы?

Извлечь первые n символов из строки

Выберите пустую ячейку, здесь я выбираю ячейку G1 и ввожу эту формулу = ВЛЕВО (E1,3) (E1 — это ячейка, из которой вы хотите извлечь первые 3 символа), нажмите Enter и перетащите маркер заполнения в нужный диапазон. Затем вы видите, что извлекаются первые 3 символа.

Как убрать пробел в конце строки?

Удаляем все пробелы между числами

  1. Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
  2. Нажмите Ctrl+H , чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. В поле Find What (Найти) введите один пробел. …
  4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК .

Как убрать большие пробелы между словами в ворде?

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Как сделать пробел в Excel?

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить). В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.

Как пишется пробел?

Пробе́л — интервал между буквами, обозначающий границы слов во многих системах письменности.

Пробел
Названиеspace
ЮникодU+0020
HTML-код или
UTF-160x20

Как в Excel поставить перед каждым словом?

Выберите пустую ячейку, введите формулу. = «Символ» & ЗАМЕНА (Ссылка на ячейку, «», «Символ») в панель формул и нажмите клавишу Enter. В этом случае мне нужно добавить слово «Kutools-» перед каждым словом в ячейке A2, поэтому я меняю формулу на = «Kutools -» & SUBSTITUTE (A2, «», «Kutools-«) в строке формул.

Как убрать лишние пробелы Javascript?

Напишите функцию strip(str) , которая удаляет все лишние пробелы из строки str .

Как убрать лишние пробелы в таблице Ворд?

Используем комбинацию клавиш, стираем большой пробел и сразу же нажимаем «Shift+Ctrl+Пробел».

Как убрать пробелы в Скопированном тексте?

Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word

Причины появления лишних пробелов в документах Word могут быть разные. Те, кто учился печатать ещё на печатных машинках, могут ставить двойные пробелы после точки по привычке. Сейчас в этом нет необходимости, но людей, кто ставит по два пробела после точки, достаточно.

Лишние пробелы могут возникнуть при сканировании бумажных документов — иногда они появляются вместо отступов или в результате не очень качественного распознавания текста.

Много пробелов подряд могут печатать сами пользователи: вместо клавиши TAB или вместо отступа абзаца.

Читать еще:  Как узнать BIOS или UEFI

Нужно ли удалять лишние пробелы

На самом деле, это скорее дело вкуса. Но факт остаётся фактом: документы в которых между словами проставлено по несколько пробелов, особенно в случайных местах, бросаются в глаза, выглядят более неопрятно. Программы проверки орфографии подчёркивают места в документе, где встречается несколько последовательных пробелов.

Наконец, если вы форматируете документ и используете для отступа абзацев соответствующую настройку вашего текстового редактора, то вам нужно удалить лишние пробелы в начале каждой строки — поскольку в противном случае отступ таких абзацев с пробелами будет визуально казаться больше и документ не будет выглядеть выполненным в едином стиле.

В любом случае — удалять ли множественные последовательные пробелы и использовать ли по два пробела после точки — решать вам. Если вы решили это сделать, то дальше будет объяснено, как быстро и автоматически избавить документ Word от ненужных пробелов.

Автоматический поиск и замена только в части документа Word

Мы будем использовать автоматический поиск и замену — довольно опасный инструмент, если вы не понимаете, что делаете. Чтобы выполнить поиск и замену только по части документа (а не по всему документу), то выделите тот фрагмент, с которым вы хотите работать.

Как удалить двойные пробелы после точки

Мы будем использовать функцию Word Поиск и замена. Для этого в Ленте Word на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» (она находится в правой верхней части окна). Откроется окно Найти и заменить. Также вы можете просто нажать Ctrl+H.

Вы окажетесь в диалоговом окне «Найти и заменить» с открытой вкладкой «Заменить». Если вы хотите, чтобы были убраны только лишние пробелы после точки, то там, где поле «Найти», впечатайте «. » (точка и два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте «. » (точка и один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё».

Фактически мы говорим Word'у, «найди все точки, за которыми идёт два пробела, а затем замени эти три символа на точку и один пробел».

Если вы не доверяете автоматической замене, то нажимайте кнопку «Найти далее» и в случае если вы видите проблемное место, нажимайте кнопку «Заменить».

Если вы искали по всему документу, то появится сообщение о количестве проделанных замен, а также предложение начать поиск с начала.

Если вы выполнили поиск и замену по выделенной части документа, то появится сообщение с количеством сделанных замен и предложением продолжить поиск по всему документу.

Как удалить три (четыре, пять, много) пробелов подряд

В старых документах, а также в не совсем удачно отсканированных текстах может быть множество последовательных пробелов. Для избавления от любого количества пробелов я рекомендую следующую схему.

В поле найти «Найти», впечатайте « » (два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте « » (один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё». Не закрывая это окно, вновь нажмите кнопку «Заменить всё». Если количество замен не равно нулю, то вновь нажимайте кнопку «Заменить всё» до тех пор, пока Word не сообщит о том, что совпадений не найдено.

Такой подход позволит избавиться от абсолютно всех лишних пробелов и вам не нужно выяснять, сколько их идёт подряд — два, три восемь, десять — все пробелы последовательно будут заменены на один нужный пробел.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×