Как вставить файл Excel в Ворд - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить файл Excel в Word

Как добавить файл Excel в Word?

Откройте документ Word. На вкладке Home (Главная) выберите команду Paste (Вставка) > Paste Special (Специальная вставка). Кликните по Paste (Вставить), а затем выберите пункт Microsoft Excel Worksheet Object (Объект Лист Microsoft Office Excel). Нажмите ОК.

Как преобразовать файл Excel в Word?

Конвертируем файлы Excel в Word

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». …
  2. После этого запускаем Microsoft Word. …
  3. Скопированные данные будут вставлены.

Как вложить файл в документ Word?

Вставка документа в Word

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое существующего документа.
  2. Перейдите к разделу Вставка и щелкните стрелку рядом с пунктом объект .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Как вставить документ в Ексель?

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку » «.
  3. В диалоговом окне «Объект» перейдите на вкладку «Создание из файла».
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как в ворд вставить таблицу Эксель с формулами?

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

  1. Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W.
  2. Скопировать область в буфер обмена.
  3. Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  4. Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Как сохранить большую таблицу Excel в Word?

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как перенести данные из таблицы Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов …

Как в Ворде вставить один документ в другой?

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать. Щелкните и перетащите курсор вниз страницы. Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Как вставить ссылку на документ в ворде?

Добавление ссылок в документ

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
  2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Как добавить документ в сообщение?

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты: В диалоговом окне объект откройте вкладку Создание нового и выберите нужный вариант в списке тип объекта . Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные.

Как в Excel вложить файл PDF?

Вставьте файл PDF в лист Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект». В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта».

Как вставить Вордовский документ в Ексель?

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. Откройте вкладку Из файла. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как вставить в Excel файл Word?

Откройте документ Word. На вкладке Home (Главная) выберите команду Paste (Вставка) > Paste Special (Специальная вставка). Кликните по Paste (Вставить), а затем выберите пункт Microsoft Excel Worksheet Object (Объект Лист Microsoft Office Excel). Нажмите ОК.

Как перевести файл из Word в Excel?

Создайте таблицу с данными в документе Word.

  1. Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
  2. Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
  3. Выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
  4. В поле «Число столбцов» укажите количество строк в записи. …
  5. Нажмите OK .
Читать еще:  Как стримить на Твич и Ютуб одновременно

Как связать файлы Word и Excel?

  1. Выделите данные в Excel.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).

Как вложить файл в документ Word?

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

  1. Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
  2. На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Как работает функция внедрить?

Информацию, созданную в различных программах пакета Office, можно использовать во всех этих программах. Это означает, что данные, созданные в рабочей книге Excel, могут быть скопированы в документ Word. Это значительно упрощает создание, например, годовых и ведомственных отчетов.

Как вставить в ячейку Excel файл?

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как преобразовать документ Word в таблицу Excel онлайн?

Открыть файл в MS Word. Выделить таблицу. Перейти на вкладку «Макет». Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

  1. Нажать «Ок».
  2. Запустить MS Excel.
  3. Активировать вкладку «Данные».

Как перенести таблицу из Ворда в Эксель без потери данных?

Копирование таблицы Word в Excel

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
  4. Нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формата?

Чтобы скопировать и перенести лист из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек, сделайте следующее:

  1. Откройте обе книги.
  2. Откройте лист, данные которого вы хотите скопировать.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню Переместить/скопировать.

Как перевести файл из Excel в Word?

Конвертируем файлы Excel в Word

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». …
  2. После этого запускаем Microsoft Word. …
  3. Скопированные данные будут вставлены.

Как связать между собой таблицы в Excel?

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel.
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.

Как вставить иконку файла в Word?

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

Вставка таблицы Excel в документ Word

Как быть, например, если необходимо подготовить в Word’е какой-нибудь отчет, в который должны войти данные, содержащиеся в таблице Excel, а также некоторый текст с пояснением к ним? Нужно вставить таблицу прямо в текстовый документ. Для этого существуют два способа.

Один из них — это вставка новой таблицы с последующим вводом данных в нее. Для этого необходимо войти в меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание» приведен список установленных на компьютере программ, файлы (объекты) которых можно вставить в документ Word 97. В данном списке следует выбрать строку «Лист Microsoft Excel». Если флажки «в виде значка» и «поверх текста» были сняты, то в документе появится таблица (один лист рабочей книги Excel). В момент, когда курсор находится вне таблицы (редактируется текст), таблица отображается без рамки. Если щелкнуть таблицу один раз, то вокруг нее появится тонкая черная рамка (выделение). Изменяя размеры данной рамки с помощью мыши, можно изменить размеры области, занимаемой таблицей в документе. При этом не изменится количество отображаемых строк и столбцов в таблице, но сама таблица будет масштабироваться.

Читать еще:  Как установить программу на компьютер

Чтобы редактировать таблицу, необходимо произвести двойной щелчок мышью в любом ее месте. При этом граница таблицы обозначится толстой линией, а сама таблица превратится в окно, в котором будут отображены координаты ячеек таблицы и обе полосы прокрутки. Панели инструментов Word 97 превратятся в панели инструментов Exсel. Помимо области с таблицей, будет отображаться текст, окружающий ее. В этот момент возможно редактирование таблицы таким же способом, как и в Exсel. В режиме редактирования с помощью линеек прокрутки можно определять, какая часть таблицы будет видна в документе, если все ячейки таблицы, содержащие данные, не умещаются в области ее отображения. Непосредственно после создания вся таблица размещается на одном листе, однако впоследствии можно добавлять к ней другие листы (как в рабочих книгах Exсel). После окончания редактирования в документе будет отображен тот лист, который был активным к моменту окончания редактирования.

При печати документа, содержащего таблицу, таблица будет отображена так, как она выглядит в момент редактирования текста. Сохраняться такая таблица будет в одном файле с документом.

Приведенное описание соответствует случаю, когда новая таблица создается непосредственно при редактировании документа. Но если нужно создать в документе таблицу на основе уже существующей рабочей книги Excel? В таком случае можно вставить таблицу как «внедренный » или «связанный» объект. Для этого следует воспользоваться все тем же меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание из файла» ввести или выбрать имя файла с рабочей книгой. Если установить флажок «Связь с файлом», то получится связанный объект, иначе внедренный. В случае с внедренным объектом вставленная в документ таблица является копией рабочей книги и никак с ней больше не связана, т.е. может редактироваться независимо от оригинала и храниться в одном файле с документом. В случае со связанным объектом вставленная таблица хранится в файле с рабочей книгой, и изменения в ней отражаются в документе. Для того, чтобы отразить изменения рабочей книги в документе, необходимо обновить связь со связанным объектом. Чтобы обновить связь с таблицей вручную, необходимо выделить таблицу и нажать кнопку «Обновить» в диалоге, вызываемом пунктом меню «Правка|Связи». Связь также может обновляться автоматически. Процесс обновления связей достаточно подробно изложен во встроенном справочнике Word 97.

И еще одно из решений, позволяющее отобразить в документе Word97 содержимое рабочей книги Exсel, — это вставка в документ не самой таблицы, а только данных из нее. Сделать это можно следующим образом:

  1. Открыть в Exсel нужную рабочую книгу.
  2. Выделить мышью нужный фрагмент таблицы и скопировать его в буфер обмена (clipboard).
  3. Перейти в Word, где с помощью меню «Правка|Специальная вставка» данные из буфера можно вставить в документ как текст или как рисунок.

Такие данные будут отображаться при печати, однако редактировать их как таблицу в Exсel уже нельзя будет.

В заключение можно отметить, что понятия сязанных и внедренных объектов применимы не только к рабочим книгам и листам Exсel, но и к другим документам MS Office, и позволяют создавать документы, включающие в себя данные из разных приложений.

Как в документе Word связать или встроить лист Excel

Иногда необходимо включить данные из электронной таблицы Excel в документ Microsoft Word. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel, чтобы данные в документе Word обновлялись при изменении листа Excel, или вы хотите чтобы данные в этих таблицах стали независимыми. Давайте рассмотрим все варианты

В чем разница между «связь с файлом» и «встраивание файла»?

На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в документ Word. Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы, а затем вставить их в целевой документ. По большей части это работает только с действительно простыми данными, потому что эти данные просто становятся базовой таблицей или набором столбцов в Word (в зависимости от выбранного параметра вставки).

Хотя иногда это может быть полезно, два других варианта — связь и встраивание — гораздо более эффективны, и мы собираемся показать вам в данной статье как это сделать. И то и другое очень похоже, потому что в итоге вы вставляете настоящую электронную таблицу Excel в целевой документ. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel для управления им. Разница заключается в том, как эти два параметра обрабатывают их связь с этой исходной электронной таблицей Excel:

  • Если вы связываете лист Excel с документом, целевой документ и исходный лист Excel сохраняют связь. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отобразятся в целевом документе.
  • Если вы вставите лист Excel в документ, это соединение будет разорвано. Обновление исходного листа Excel не приводит к автоматическому обновлению данных в целевом документе.
Читать еще:  Как подключить интернет на Ростелеком

Конечно, у обоих методов есть свои преимущества. Одним из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) является то, что он уменьшает размер файла документа Word, поскольку данные в основном все ещё хранятся в листе Excel и отображаются только в Word. Одним из недостатков является то, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в том же месте. Если этого не произойдёт, вам придётся связать его снова. А поскольку он опирается на ссылку на исходную электронную таблицу, он не очень полезен, если вам нужно распространять документ людям, у которых нет доступа к этому местоположению.

С другой стороны, встраивание документа увеличивает размер документа Word, потому что все эти данные Excel фактически встроены в файл Word. Есть несколько явных преимуществ для встраивания. Например, если вы распространяете этот документ среди людей, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если документ должен показывать этот лист Excel в определённый момент времени (а не обновляться), встраивая (и нарушая подключение к исходному листу) имеет больше смысла.

Итак, учитывая все это, давайте посмотрим, как связать и как вставить лист Excel в Microsoft Word.

Как связать или встроить лист Excel в Microsoft Word

Связывание или встраивание рабочего листа Excel в Word на самом деле довольно просто, и процесс создания любого из них практически идентичен. Начните с открытия листа Excel и документа Word, который вы хотите редактировать одновременно.

В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или встроить. Если вы хотите связать или встроить весь лист, нажмите на поле в месте соединения строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.

Скопируйте эти ячейки, нажав CTRL+C в Windows или Command+C в macOS. Вы также можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем выбрать опцию «Копировать» в контекстном меню.

Теперь переключитесь на документ Word и щёлкните, чтобы поместить точку вставки туда, куда вы хотите поместить связанный или встроенный материал. На вкладке «Главная» ленты нажмите стрелку вниз под кнопкой «Вставить», а затем выберите команду «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.

Откроется окно «Специальная вставка». И именно здесь вы выбираете, хотите ли вы вставить или связать документ. Во всём остальном эти два процесса выполняются идентично.

Если вы хотите встроить электронную таблицу, выберите опцию «Вставить» слева. Если вы хотите связать свою таблицу, выберите «Связать». Серьёзно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.

Какой бы вариант вы ни выбрали, затем выберите «Лист Microsoft Excel (объект)» в поле справа и нажмите кнопку «ОК».

И вы увидите свой лист Excel (или выбранные ячейки) в своём документе Word.

Если вы связали данные Excel, вы не можете редактировать их непосредственно в Word, но вы можете дважды щёлкнуть в любом месте на них, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту исходную электронную таблицу, затем отражаются в вашем документе Word.

Если вы внедрили данные Excel, вы можете редактировать их непосредственно в Word. Дважды щёлкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне Word, но лента Word будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это круто.

А если вы хотите прекратить редактирование электронной таблицы и вернуться к элементам управления Word, просто щёлкните в любом месте за пределами электронной таблицы.

Примечание. Если вы работаете с документом Word и хотите добавить электронную таблицу, которую вы ещё не создали, вы можете это сделать. Вы можете вставить таблицу Excel прямо из выпадающего меню «Таблица» на ленте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×