Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить поврежденный файл Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel

Представьте ситуацию. Не открывается сохраненный ранее документ Excel. Что делать? Рассмотрим, как восстановить поврежденный файл Excel.

Что сделать в первую очередь

Воспользуйтесь встроенной функцией табличного редактора. В Эксель перейдите:
Далее:
Выберите поврежденный файл, перейдите:

Второй способ

Воспользуйтесь встроенной в программу функцией вычисления бесплатно. Откройте новый документ, перейдите:
Активируйте пункт:
Изменив параметры, вычисления будут происходить вручную. Поэтому документы с некорректным вводом данных откроются.

Онлайн сервис Recovery Toolbox

Площадка разработана для восстановления поврежденных данных. Находится по адресу:
https://Excel.recoverytoolbox.com/online/ru/#/ .
На главной странице сервиса, откроется форма, где нажав кнопку «Выбрать» загрузите нерабочий документ, пропишите email.
После восстановления загрузите демонстрационную версию, чтобы проверить, как сервис восстановил файл:
Чтобы загрузить восстановленный файл, придется заплатить десять долларов.

Online File Repair

Расположен по адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/Excel .
Работает аналогично площадке, рассмотренной выше.
Стоимость восстановления пять долларов.
Рассмотренные сервисы работают на ПК, планшетах смартфонах, под любой ОС. Они платные, но цена восстановления одного документа, меньше стоимости приобретения лицензии специализированного ПО.

Восстанавливаем бесплатно онлайн

Попробуйте воспользоваться парсером, расположенным по адресу: https://sheet.zoho.com/ .
Для работы с ним зарегистрируйтесь.
Заполните форму.
Войдите в аккаунт, далее:
Загрузите поврежденный файл Ексель:
Откройте документ, посмотрите, как он восстановился.
Чтобы сохранить обратно на ПК, выберите:

Специализированное ПО

Приложения разных разработчиков пригодятся если приходится постоянно работать с Excel. Рассмотрим лучшие из них.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Утилита работает со всеми документами, начиная с Excel 97. Разработчики добавили в программу помощник. Он автоматически проведет вас по всем этапам восстановления. Поэтому не нужно обладать дополнительными знаниями для работы с программой. Утилита восстановит нерабочий документ Excel на флешке, HDD.
Скачайте программу. Загрузите документ, нажмите кнопку «Анализировать».
После завершения работы отобразится результат восстановления. В демонстрационной версии не получится сохранить данные. Приобретите полную версию программы. Стоимость для персонального использования двадцать семь долларов.

Откройте документ в OpenOffice

У файлов из Microsoft Office и OpenOffice одинаковый формат. Поэтому попробуйте открыть поврежденный документ программой из пакета OpenOffice. Подробнее смотрите в статье: «Обзор OpenOffice».

Вывод

Мы рассмотрели, как восстановить поврежденный файл Excel. Начните с использования встроенных функций табличного редактора. Далее попробуйте парсер. Если эти бесплатные способы не принесли результата, переходите к платным вариантам. Если регулярно не используете Excel, обратите внимание на онлайн сервисы. Получится дешевле чем приобретать лицензию на программу.

Как восстановить файл excel? [3 способа]

Как восстановить файл excel

Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.

  • Скачки напряжения
  • Сбои в работе оборудования
  • Поражение вирусом
  • Некорректное исправление файла антивирусом
  • Ошибки работы Microsoft Excel
  • Некорректная работа с USB устройствами
  • Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
  • И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

  1. Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
  2. С помощью специальных утилит восстановления.
  3. С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

  • Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.восстановление файла excel в самой программе office
  • В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
  • Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.Функция Открыть и восстановить в Office Excell

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Читать еще:  Как посмотреть пароль через код элемента в браузере

Восстановление с помощью специальных утилит.

восстановление в Recovery Toolbox for Excel1

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

  • Настройки печати
  • Гиперссылки
  • Защита области, листа и книги
  • Условное форматирование
  • Настройки сортировки
  • Проверка данных
  • Комментарии
  • Азиатские фонетические блоки
  • Макросы Visual Basic
  • Настройки для расчетов
  • Объединённые ячейки
  • Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
  • Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

Восстановление с помощью онлайн сервиса Online-File-Repair-Service

  1. Перейти на сайт сервиса.
  2. Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
  3. Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл. alt=»выбор файла, указание почты и капчи» width=»300″ height=»90″ />
  4. Введите адрес электронной почты (Email).
  5. Введите символы с картинки (Captcha). Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
  6. Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
  7. Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Открыть и восстановить.

Программа выдает предупреждение вида:

Предупреждение.

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Читать еще:  Онлайн-конвертер CDR в PDF

Веб-страница.

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Всю книгу.

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Открыть с помощью.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Выделить все листы.

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

Переместить/скопировать.

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Создать копию.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Параметры.

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Почему не работает гиперссылка в Excel

Гиперссылка – потрясающий инструмент, позволяющий создать связь информации в электронной таблице с другим файлом или данными, находящимися в интернете. Пользователь может вставлять их как в сам документ, так и определенную область диаграммы. Процедура добавления ссылки очень проста, но у некоторых пользователей возникают проблемы, когда они пытаются перейти по ним. Причем нередко они возникают внезапно: раньше все получалось сделать с первого раза, а теперь выдает ошибку. Почему так возникает? И как исправить эту ситуацию? Давайте разберемся в этом более подробно.

В чем заключается проблема?

До определенного момента все хорошо: пользователь хочет открыть ссылку, и перед ним показывается тот документ или веб-страница, которая ему нужна. Но через некоторое время при тех же действиях появляется следующее сообщение.

И эта ошибка повторяется во всех офисных приложениях, а не только Excel!

Хорошо, если действительно есть системный администратор, к которому просят обратиться. А что делать, если им являетесь вы, а вы не знаете, как решить эту проблему?

Почему не работают гиперссылки в Excel

Эта проблема связана с тем, что программа для работы с электронными таблицами не может найти тот браузер, который установлен, как предустановленный. Очень часто это происходит, когда человек пользовался Google Chrome, а потом его удалил по тем или иным причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, поэтому там остаются старые записи.

Программа по умолчанию – это такое приложение, которое открывается автоматически, когда пользователь открывает определенный тип файлов или совершает какое-то конкретное действие. В нашем случае таким типом данных является веб-страница. Когда пользователь делает клик по ссылке, она должна открываться через программу, которая называется браузером. И если он удаляется, то не всегда в реестр вносятся соответствующие изменения, связанные с удалением.

Читать еще:  Как включить Яндекс Станцию

Как сделать, чтобы в Эксель открывались гиперссылки

Итак, что можно сделать для того, чтобы решить проблему с открытием гиперссылок в Excel? Первое, что нужно делать – закрыть абсолютно все офисные приложения, которые в данный момент открыты на вашем компьютере. После этого надо выполнить следующую инструкцию. Она действует применительно к Windows 7, но принцип аналогичный для любой другой версии Windows.

Почему не работает гиперссылка в Excel

  1. Нажать кнопку «Пуск».
  2. Открыть браузер, который будет использоваться по умолчанию для открытия гиперссылок. Мы будем показывать, как это работает, на примере Internet Explorer. Последовательность действий, которую нужно выполнить в других браузерах, будет отличаться. Но сам принцип не меняется.
  3. Итак, после того, как мы откроем Internet Explorer, нам нужно перейти в меню настроек (шестеренка), после чего нажать по пункту «Свойства обозревателя».
  4. После этого появится диалоговое окно с параметрами Internet Explorer. Нам нужно перейти на вкладку «Программы». Там появится опция «Веб-браузер по умолчанию». Нам нужно нажать на кнопку «Использовать по умолчанию».
  5. Подтверждаем свои действия. Для этого нужно нажать на кнопку «ОК».

Вы можете выполнять эти шаги, применительно к другому браузеру.

Например, вы случайно удалили другой браузер, после которого остались следы в реестре. Предположим, вы установили Google Chrome. В таком случае последовательность действий будет следующей:

  1. Нажимаем на три точки в правом верхнем углу. После этого переходим в меню «Настройки».
  2. После того, как мы перейдем туда, там будет раздел «Браузер по умолчанию». Там нужно сделать Google Chrome браузером по умолчанию.

Также возможно самостоятельное решение этой проблемы. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Почему не работает гиперссылка в Excel

  1. Нажать на меню «Пуск» и открыть блокнот (в пункте «Все программы»).
  2. Далее нужно вставить в блокнот следующий текст (это команды для добавления соответствующих ключей реестра).

REG ADD HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.htm /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.shtml /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.xht /ve /d htmlfile /F

REG ADD HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.xhtml /ve /d htmlfile /F

Почему не работает гиперссылка в Excel

  1. Далее этот файл нужно сохранить под названием MSO_Hyperlinks.CMD. После этого блокнот можно закрыть.
  2. Это исполняемый файл, поэтому его можно запустить так же, как и любую программу. Поскольку он предусматривает добавление важных системных записей, его нужно запускать с правами администратора. Для этого нужно сделать правый клик мышью по этому файлу и нажать на кнопку «Запустить с правами администратора». Далее появится сообщение, в котором нужно записать пароль администратора, если он есть.
  3. После этого нажимаем на кнопку «Продолжить».
  4. Затем появится предупреждающее диалоговое окно, спрашивающее о том, подтверждаете ли вы изменения в реестр. Подтверждаете (кликаете на «Да»).

Теперь реестр изменен. Теперь проблема с переходом по гиперссылкам должна быть решена. Если у Вас Windows 10, то последовательность действий в целом будет похожей. Но есть еще один способ, как можно изменить настройки программ по умолчанию для того, чтобы исправить проблему с открытием ссылки через браузер.

Почему не работает гиперссылка в Excel

Самый простой способ открытия настроек программ по умолчанию Windows 10 – нажать комбинацию клавиш Win + I. Также можно открыть параметр «Приложения по умолчанию» в параметрах приложений.

Нас интересует пункт «Веб-браузер». Нажимаем на то приложение, которое установлено по умолчанию. После этого выбираем то, которое нам нужно использовать в качестве стандартного просмотрщика веб-страниц.

Почему не работает гиперссылка в Excel

Теперь проблема должна быть решена. Как видим, нет ничего сложного в решении этой ситуации. Если ссылка не открывается, то это всегда связано с тем приложением. которое не открывает ее. В крайнем случае всегда можно скопировать проблемную ссылку и вставить ее в тот браузер, который получается. Если компьютер находится во владении компании, и доступа к настройкам системного администратора нет в данный момент, а проблему надо решить срочно, то нет никакого другого варианта. Успехов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×