Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

ЗАДАНИЕ 1. Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ПО ЗНАЧЕНИЮ ДРУГОЙ ЯЧЕЙКИ

ЗАДАНИЕ 2. Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

ЗАДАНИЕ 3.Заполним столбец В.Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированием.

2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ

ЗАДАНИЕ 4. Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

· 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

· 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАТЫ В EXCEL

ЗАДАНИЕ 5. Заполним диапазон с датами. Выделяем его.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания занятия – 02.02.2016).

Читать еще:  Movavi — программа для создания видеороликов из фото и видео

Что такое условное форматирование в Excel?

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. … Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа.

Где находится условное форматирование в Excel?

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Каким образом производится условное форматирование?

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

  1. Выделите ячейки, к которым нужно применить Условное форматирование (пусть это ячейка А1 ).
  2. Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Где находится условное форматирование в Excel 2007?

В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек. Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.

Как сделать форматирование в Екселе?

  1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
  2. Выберите команду «Формат»-«Ячейки» (Ctrl+1).
  3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
  4. Нажмите кнопку «Ок»

Что такое условное форматирование таблицы?

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. … Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа.

Что такое правила выделения ячеек?

Правила выделения ячеек применяют для ячеек, которые сравниваются с определенным значением. Возможны различные варианты, которые показаны на рисунке ниже. Больше… Если значение ячейки, к которой применяется правило выделения, больше указанного значения, то в силу вступает заданный формат.

Каким образом можно вставить значки в ячейки Условное форматирование )?

Чтобы добавить набор значков, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование > Наборы значков (Conditional Formatting > Icon Sets) и выберите подтип. Результат: Пояснение: …
  3. Измените значения. Результат: Excel автоматически обновит набор значков.

Какие виды условного форматирования поддерживает Excel?

Ответ СДО №50980: Какие виды условного форматирования поддерживает Excel? Выберите все подходящие варианты:

  • Набор значков
  • Шкала цветов
  • Гистограмма
  • Изменение формата

Какие виды условного форматирования?

Этот вид условного форматирования отличается от первого тем, что он создает правило, которое должно соблюдаться, чтобы формат был применен к ячейке.

Форматировать только ячейки, которые содержат

  • Значение ячейки. Предполагает работу с числами и текстом. …
  • Текст. …
  • Даты. …
  • Пустые. …
  • Непустые. …
  • Ошибки. …
  • Без ошибки.

Как сделать консолидацию в Excel 2007?

Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация». На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными.

Как скопировать Условное форматирование в Excel?

Как скопировать условное форматирование на другой лист Excel

  1. Выберите условно отформатированную ячейку / диапазон в Sheet2.
  2. Ctrl C (Copy)
  3. Выберите целевую ячейку / диапазон в Sheet1.
  4. Ctrl Alt V ( Специальная вставка )> T (Формат)> OK.

Как отменить все правила условного форматирования?

Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать. Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».

Как отформатировать все ячейки в Excel?

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога «Формат ячеек» или раскрывающийся список «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Главная» и назначить необходимый числовой формат.

Как сделать условное форматирование по формуле?

Условное форматирование с использованием формул

  1. Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».
  3. В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Как сделать условное форматирование строки в Excel?

Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Читать еще:  Как удалить учетную запись в Скайпе

Как скопировать и вставить для условного форматирования в Excel — Вокруг-Дом — 2021

В Excel 2010 условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки, такой как шрифт, цвет фона или цвет текста, в зависимости от заданного условия. Затем вы можете отсортировать данные на основе форматирования, чтобы переместить все ячейки, которые соответствуют вашему условию, в верхнюю часть страницы. Настройка условного форматирования может быть длительным процессом, особенно если у вас несколько условий, поэтому, если вам нужно расширить форматирование до дополнительных ячеек, лучший способ — просто скопировать и вставить условное форматирование. Если вы используете форматирование, которое зависит от диапазона значений в ячейках, таких как строки данных или правила сверху / снизу, вам нужно будет предпринять дополнительные шаги, чтобы отформатировать новые ячейки как часть той же группы, что и старые.

Копировать условное форматирование

Шаг 1

Выберите ячейку Excel, содержащую правила условного форматирования, которые вы хотите скопировать. Удерживайте кнопку «Ctrl» и нажмите букву «C», чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите скопировать условное форматирование. Если вы копируете его в диапазон ячеек, щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку и удерживайте кнопку мыши нажатой. Затем переместите мышь к последней ячейке и отпустите кнопку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках.

Шаг 3

Наведите курсор на «Специальная вставка» во всплывающем меню, чтобы открыть дополнительные параметры вставки. Выберите значок с символом процента и кистью. Значок находится в области меню «Другие параметры вставки» и читает «Форматирование (R)», когда вы наводите на него указатель мыши. После выбора этого значка условное форматирование теперь будет влиять на новые ячейки.

Объединить несколько групп условного форматирования

Шаг 1

Выберите верхнюю левую ячейку в первой группе и удерживайте кнопку мыши нажатой. Переместите мышь к правой нижней ячейке во второй и отпустите кнопку мыши, выделив всю область. Если ячейки, которые вам нужно выбрать, не расположены рядом друг с другом, вы можете удерживать нажатой кнопку «Ctrl», чтобы выбрать дополнительные ячейки и области.

Шаг 2

Выберите вкладку «Домой» в верхней части экрана, а затем нажмите кнопку «Условное форматирование» в области «Стили». Выберите «Управление правилами» в появившемся меню. Вы увидите экран с несколькими из тех же правил условного форматирования.

Шаг 3

Выберите одно из дублирующих правил и нажмите кнопку «Удалить правило». Продолжайте, пока не останется только одно правило условного форматирования. Установите флажок рядом с полем «Относится к», чтобы переместить курсор назад на лист Excel.

Шаг 4

Выберите ту же область рабочего листа, что и до запуска диспетчера правил условного форматирования. Нажмите на маленькое окошко еще раз, как только вы завершите свой выбор. Нажмите «Применить» в нижней части диспетчера правил, а затем «ОК». Все выбранные ячейки теперь являются частью одной и той же группы условного форматирования.

Как скопировать и вставить URL для загрузки музыки

Как скопировать и вставить URL для загрузки музыки

Поскольку Интернет расширился до мира, который специализируется на распространении медиа, появились различные возможности для загрузки и скачивания музыки. Среди самых простых способов .

Как использовать правила условного форматирования в Excel

Как использовать правила условного форматирования в Excel

Правила условного форматирования в Excel 2013 помогают визуализировать шаблоны и тренды в выбранной группе данных, а также исследовать и идентифицировать выделенные данные. Основные правила.

Как обновить данные ячейки после применения числового форматирования в Excel

Как обновить данные ячейки после применения числового форматирования в Excel

В Microsoft Excel 2010 (и, возможно, в других версиях) есть странность, когда пользовательские форматы чисел не применяются к существующим данным. Это быстрое решение поможет вам избежать повторного ввода тысяч строк данных.

Как я могу скопировать условное форматирование в Excel 2010 в другие ячейки, которое основано на другом содержимом ячеек?

Мне нужно скопировать условное форматирование на основе формулы на другие ячейки, но мне нужно изменить формулу для каждого отдельного состояния ячейки. как я могу сделать копию этого условия, чтобы формула тоже изменилась? в ячейках при копировании клеток с формулой, относящейся к другим ячейкам, тогда excel соответственно изменит соответствующие ячейки. Но я не знаю, как сделать то же самое в условном форматировании, так что мне не нужно вручную менять условную формулу:

Читать еще:  Как включить камеру на компьютере с Windows 7

условие: = K21 + $F22 (условная формула, которую я положил в ячейку K22) условие: = AB21 + $F22 (условная формула, которая должна быть в ячейке AB22)

Поскольку у меня более 10000 ячеек для применения формулы условного форматирования, практически невозможно ввести эту формулу вручную в каждой отдельной ячейке. Есть ли способ сделать это автоматически?

Я не знаю VB, но я могу узнать, существует ли только решение. Но, пожалуйста, дайте мне аббревиатуру и полностью объясните.

Спасибо большое! Шахаб

Я столкнулся с той же ситуацией, когда при копировании формулы в другую ячейку формула все еще ссылалась на ячейку, используемую в первой формуле. Чтобы исправить это при настройке правил, выберите опцию «использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Затем введите в поле формулу, например H23 *.25. При копировании ячеек формулы будут изменены на H24 *.25, H25 *.25 и т.д. Надеюсь, это поможет.

Это можно сделать в инструменте «Условное форматирование» на вкладке «Главная» Excel 2010.

Предполагая, что существующее правило: «Использовать формулу, чтобы отменить какие ячейки для форматирования»:

Отредактируйте существующее правило, так что «Формула» относится к относительным строкам и столбцам (т.е. удаляет $s), а затем в поле «Применяется к» щелкните значок, чтобы сделать текущий лист, и выберите ячейки, которые вы хотите, чтобы форматирование применялось (абсолютные ссылки на ячейки здесь в порядке), затем вернитесь к панели инструментов и нажмите «Применить».

Это будет работать в предположении, что относительные смещения подходят во всем желаемом диапазоне применения.

Вы можете скопировать условное форматирование из одной ячейки в другую или диапазон с помощью copy и paste-special с форматированием только при условии, что вы не против копирования обычного форматов.

Это не СОСТОЯНИЕ. Это значение. CONDITION, оценивается как значение BOOLEAN (True/False). Если True, то применяется формат.

Это будет CONDITION, например

В общем случае при применении CF к диапазону

Соответственно CF будет применен через диапазон.

Мне тоже нужно это! Моя ситуация связана с сопоставлением фактических данных с бюджетом для МВЗ, где расходы могут быть неправильно применены и, следовательно, необходимо перенаправить в правильный МВЗ, чтобы соответствовать тому, как они были предусмотрены в бюджете. Очень много времени, чтобы попытаться выполнить сканирование по строкам, чтобы определить, правильно ли распределена каждая статья расходов. Я решил, что должен применять условное форматирование, чтобы выделить любые ячейки, где фактические данные не соответствуют бюджету. Я установил условное форматирование, чтобы изменить цвет фона, если фактическая сумма в МВЗ не соответствовала бюджетной сумме.

Вот что я сделал:

Запуск в ячейке A1 (или в первой ячейке, которую вы хотите форматировать). Откройте диалоговое окно «Условное форматирование» и выберите «Применить форматирование» на основе формулы. Затем я написал формулу для сравнения одной ячейки с другой, чтобы увидеть, соответствуют ли они:

Если содержимое ячеек A1 и A50 равно, будет применено условное форматирование. ВНИМАНИЕ: нет $$, поэтому ссылки на ячейки ОТНОСИТЕЛЬНО! Поэтому вы можете скопировать формулу из ячейки A1 и PasteSpecial (формат). Если вы только нажимаете на ячейки, на которые вы ссылаетесь при написании формулы условного форматирования, ячейки по умолчанию заблокированы, поэтому вы не сможете их применять нигде (вам нужно было бы написать новое правило для каждого line-YUK!)

Что действительно круто в том, что если вы вставляете строки под условно отформатированной ячейкой, условное форматирование будет применяться и к вставленным строкам!

Что-то еще вы также можете сделать с этим: используйте ISBLANK, если суммы не будут точными совпадениями, но вы хотите увидеть, есть ли расходы, которые появляются в столбцах, где нет бюджетных сумм (т.е. BLANK).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×